BDKV en INTHEGA bundelen hun krachten voor meer efficiëntie in evenementenlocaties

Hamburg/Ludwigsburg – Culturele evenementen gedijen bij diversiteit, creativiteit en individuele eisen. Tegelijkertijd zorgen de technische specificaties van tournee-producties en gastoptredens regelmatig voor veel coördinatie-inspanningen tussen organisatoren, producenten en locaties. Om dit proces in de toekomst aanzienlijk te vereenvoudigen, hebben de BDKV (Bundesverband der Konzert- und Veranstal­tungswirtschaft) en de INTHEGA – Fachverband der Gastspielbranche – gezamenlijk de „Technische aanbeveling zaalstandaarden“ ontwikkeld.

De aanbeveling definieert een praktijkgerichte technische basisuitrusting voor evenementenlocaties met maximaal 800 respectievelijk maximaal 2.500 bezoekersplaatsen. Het doel is om zoveel mogelijk eisen van moderne culturele producties al in een vroeg stadium te vervullen en zo een uniforme technische standaard vast te stellen. „De diversiteit van het culturele aanbod is vandaag de dag groter dan ooit. Tegelijkertijd stellen veel gastvoorstellingen, concerten en shows vergelijkbare technische eisen. Met deze gezamenlijke aanbeveling bieden we een praktijkgerichte leidraad voor evenementenlocaties, verhogen we de kostenefficiëntie en vergemakkelijken we de samenwerking tussen locaties en producties. Wij danken INTHEGA voor de samenwerking in partnerschap“, aldus Johannes Everke, directeur van de BDKV.

„Een duidelijk gedefinieerde zaalstandaard biedt alle betrokkenen planningszekerheid, vermindert de coördinatie-inspanningen en draagt ertoe bij dat evenementen efficiënter en met een constant hoge kwaliteit kunnen worden gerealiseerd“, vult INTHEGA-directeur Bernward Tuchmann aan.

De technische aanbeveling is afgestemd op de behoeften van kleine tot middelgrote evenementen en producties en kan flexibel worden aangepast aan de grootte en de inrichting van een locatie. Bovendien biedt ze gemeenten en exploitanten een waardevolle basis voor inkoop- en aanbestedingsprocessen.

Met dit gezamenlijke initiatief geven BDKV en INTHEGA een duidelijk signaal af voor meer standaardisatie en toekomstbestendigheid in de evenementenbranche. De aanbeveling moet ertoe bijdragen dat middelen worden gespaard, investeringen doelgerichter worden ingezet en de samenwerking tussen evenementenlocaties en gastvoorstellingen duurzaam wordt verbeterd.

De technische aanbevelingen voor zaalnormen werden op woensdag 1 juli tijdens het INTHEGA-congres in Bielefeld aan de sector gepresenteerd.

Wat is INTHEGA?

De INTHEGA (Interessengemeinschaft der Städte mit Theatergastspielen e. V.) is de brancheorganisatie van de gastvoorstellingssector, die meer dan 400 gemeenten in het Duitstalige gebied vertegenwoordigt. Leden zijn steden, gemeenten, verenigingen en andere instellingen die verantwoordelijk zijn voor een gemeentelijk cultuurprogramma en hiervoor gebruikmaken van het aanbod van gastvoorstellingsproducenten. De vereniging streeft ernaar het werk van de organisatoren van gastvoorstellingen te ondersteunen en bevordert zo veeleisende en kwalitatief hoogstaande culturele evenementen, ook in landelijke gebieden.

Over de BDKV:

De BDKV zet zich als branchevereniging in voor een veelzijdige concert- en evenementensector. De vereniging bundelt en behartigt de belangen van concert-, tournee- en festivalorganisaties, artiestenbureaus, podia en gastvoorstellingsdirecties ten opzichte van het publiek en de politiek, zowel in heel Duitsland als daarbuiten. De sector genereert met 300.000 evenementen en meer dan 115 miljoen verkochte tickets een jaarlijkse totale omzet van meer dan zes miljard euro.