Abfrage von Hotelkontingenten für Convention Bureaus

Drei Gründe für unsere Lösung

Einfache Bedienung

Die Erstellung und Abfrage sind einfach strukturiert, sodass keine Übertragungsfehler entstehen können.

Verknüpfung mit deiner White-Label Version

Durch die Verknüpfung werden viele Informationen bereits vorausgefüllt.

Automatisierter Prozess

Die gesamte Abfrage von Verfügbarkeiten ist automatisiert und übersichtlich.

Steuere die Abfrage von Verfügbarkeiten mit wenigen Klicks

Mit der digitalen Abfrage von Hotelkontingenten erhalten Destinationen ein zentrales Werkzeug, um Übernachtungskapazitäten effizient zu koordinieren. Anfragen an Hotels werden gebündelt, Rückmeldungen strukturiert erfasst und transparent ausgewertet. So können Convention Bureaus Planer:innen schnell verlässliche Aussagen zur Verfügbarkeit treffen, den Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren und die Servicequalität der Destination nachhaltig steigern.

Einfache Erstellung einer Abfrage

Die Erstellung von Hotelkontingent-Anfragen ist bewusst einfach und klar strukturiert. In wenigen Schritten werden alle relevanten Informationen erfasst und digital an die beteiligten Hotels übermittelt. Durch die übersichtliche Oberfläche behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für einen reibungslosen, effizienten Ablauf.

Standardisierte Abfrage für Hotels

Die Eingaben für Hotels sind klar standardisiert und ermöglichen so eine strukturierte, vergleichbare Rückmeldung aller Betriebe. Gleichzeitig bleibt ausreichend Raum, um individuelle Stärken, Besonderheiten und Vorteile der einzelnen Hotels hervorzuheben. Das Tool lässt sich zudem flexibel an die spezifischen Gegebenheiten einer Destination anpassen.

Digitalisierung deiner Eventprozesse

Der gesamte Prozess der Hotelkontingent-Abfrage ist vollständig digital abgebildet. Von der Anfrage über die Rückmeldung der Hotels bis zur Auswertung der Verfügbarkeiten läuft alles zentral über die Plattform. Nach Übermittlung der Daten steht dem Planer ein übersichtliches Dashboard zur Verfügung, in dem alle Rückmeldungen gebündelt, vergleichbar und jederzeit abrufbar dargestellt werden. So entsteht maximale Transparenz und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

Deine Destination im Vordergrund

Das gesamte Tool wird vollständig im Corporate Design der Destination umgesetzt und sorgt so für einen konsistenten, professionellen Auftritt gegenüber Planer:innen und Partnern.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Buche dein persönliches Gespräch mit unserem Team.

Individuelle Beratung

Telefonisch oder per Video-Call

Kostenlos

Digitalisiere deine Destination!

Mit eventbook.com kannst du Übernachtungskapazitäten für deine Destination übersichtlich & schnell abfragen