TablePlanner

Wir entwickeln und betreiben TablePlanner, eine Software zur digitalen Sitz- und Raumplanung für Veranstaltungen mit großen Teilnehmerzahlen.

TablePlanner spart entscheidend Zeit, weil Teilnehmende ihre Daten und Platzierungswünsche selbst erfassen können und Änderungen zentral und strukturiert verarbeitet werden. Auch kurzfristige Anpassungen – neue Teilnehmende, Umbesetzungen oder Raumänderungen – lassen sich ohne manuelle Nacharbeit schnell und nachvollziehbar umsetzen.

Für Eventagenturen und Organisationen ist besonders relevant, dass mehrere Veranstaltungen parallel administriert werden können – jeweils mit separaten Teilnehmerlisten, Rollen und klaren Zuständigkeiten. So bleiben auch bei vielen laufenden Projekten Übersicht und Kontrolle erhalten.

Bereits bei der ersten Version im Jahr 2016 lag der Fokus auf skalierbarer Planung: automatisierte, rollenbasierte Platzierung von Teilnehmenden in frei gestalteten Räumen und Tischsituationen. Was zunächst für Hochzeiten und Bälle gedacht war, zeigte schnell sein eigentliches Potenzial im professionellen Umfeld.

Mit dem Einsatz bei Unternehmen, Organisationen, Behörden und Eventagenturen wurde TablePlanner konsequent weiterentwickelt – als Plattform für professionelle Eventanforderungen.
Praxiswissen aus realen Projekten ist dabei direkt in belastbare Lösungen eingeflossen.

Besonderen Wert legen wir auf:
– strukturierte Verwaltung von Event- und Teilnehmerdaten
- Automatisierungen und effiziente Bearbeitungshilfen
– Teilnehmer-Self-Service
– freies Design der Raum- und Sitzplanung
– flexible Nutzung: Lokal, Serverbetrieb oder optional cloudbasierte Datenhaltung

Unsere Erfahrung aus internationaler Projektleitung, Systemarchitektur, Business Consulting und Account Management fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.