KI gewinnbringend für Events einsetzen - Top-Speaker und echte Weiterbildung auf dem neo summit 26

Künstliche Intelligenz verändert die Eventbranche. Und sie ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Die entscheidende Frage ist längst nicht mehr, welche Tools verfügbar sind, sondern wie Unternehmen, Agenturen und Eventteams KI sinnvoll in ihre Prozesse, Strategien und Arbeitsweisen integrieren.

Der neo summit 26 widmet sich genau diesen Herausforderungen und bringt Entscheider:innen, Kreative und Praktiker:innen zusammen, die zeigen, wie aus technologischen Möglichkeiten konkrete Anwendungen entstehen.

Mit den ersten bestätigten Speakern zeichnet sich bereits die inhaltliche Breite des Programms ab: Von KI-gestützter Konzeption über Datenstrategien und Organisationsentwicklung bis hin zu neuen Formen der Zusammenarbeit.

KI als Werkzeug für bessere Eventkonzepte

Im Workshop „Warum KI in der Eventkonzeption so oft ins Leere läuft – und wie ein bewährter Rahmen das ändert“ zeigt Chris Cuhls, warum generische KI-Ergebnisse häufig nicht am Tool, sondern an fehlenden strategischen Grundlagen scheitern.

Mithilfe der Event Canvas Methodik zeigt er, wie Wirkungsziele geschärft, Prompts präzisiert und KI-Outputs in belastbare Konzeptgrundlagen für Agenturen und interne Eventteams verwandelt werden können.

Warum Daten zur Grundlage von KI-Marketing werden

Dr. Martina Neunecker, Director Communications & Strategy beim GCB German Convention Bureau e.V., zeigt in ihrem Vortrag „Ohne Daten keine Sichtbarkeit: KI-Marketing für Business Events“, warum strukturierte Daten künftig entscheidend für die Sichtbarkeit von Angeboten werden.

Anhand der Projekte Open Data MICE und GCB Smartbot zeigt sie, wie aus Daten ein digitales Ökosystem entsteht, das bessere Auffindbarkeit, schnellere Antworten und neue Touchpoints ermöglicht.

Von Experimenten zu nachhaltiger KI-Nutzung

Dass erfolgreiche KI-Integration nicht allein eine Technologiefrage ist, zeigt Nicole Deisenhofer von Proske.

In ihrer Session „Dein Code ist kopierbar. Deine Community nicht. Wie AI vom Experiment zur Infrastruktur wird – und warum Communities entscheiden, ob aus Tools echter Nutzen entsteht“ geht es um die Frage, wie Organisationen KI langfristig verankern können.

Dabei rückt sie Event-Teams als Communities und gemeinsames Lernen als entscheidenden Faktor für erfolgreiche KI-Adoption in den Mittelpunkt.

KI als Denk- und Sparringspartner

Anton Brass zeigt in seinem Programmpunkt „KI beyond Chat: Vom Excel zum Coach“, wie KI weit über klassische Chat-Anwendungen hinaus eingesetzt werden kann.

Anhand eines Praxisbeispiels aus dem Karrierebereich zeigt er den Weg von einem strukturierten Excel-Modell hin zu einem lernenden System, das auf Unternehmensdaten basiert und als Coach sowie Sparringspartner unterstützen kann.

KI realistisch einsetzen – Aufwand, Nutzen, Realität

In seinem Vortrag „Erst investieren, dann ernten – KI-Tools für Eventmanager: Aufwand, Nutzen, Realität“ zeigt Manuel Jansen praxisnah, wie KI im Eventmanagement wirklich funktioniert – jenseits von Hype und Hochglanzpräsentationen.

Anhand selbst entwickelter Tools, darunter ein CRM-System, ein Voice-Agent, ein Reisekostentool und ein Raumbuchungssystem, erläutert Jansen, welcher Aufwand zu Beginn anfällt, wann sich die Investition auszahlt und welche Effizienzgewinne im Alltag möglich sind.

Weitere Perspektiven folgen

Mit der Bekanntgabe der ersten Speaker gibt der neo summit 26 einen ersten Einblick in die Themenvielfalt des Programms. Weitere Speaker, Sessions und Formate werden in den kommenden Wochen veröffentlicht.

Der neo summit 26 findet am 6. und 7. Oktober 2026 im Rahmen der leat con 26 in der Hamburg Messe statt. Das Format richtet sich an Event Professionals, die KI nicht nur verstehen, sondern sinnvoll in ihre tägliche Arbeit integrieren wollen.

Tickets für den neo summit 26 gibt’s online.

Über leat

leat ist die Plattform der Ebner Media Group für die Entertainment- und Erlebnisindustrie. Unter dem Dach von leat kommen Live Tech, Stage Tech, Broadcast, Install und Communicate zusammen – als horizontale Plattform für die vertikalen Märkte einer Branche, die zunehmend gewerkeübergreifend arbeitet. Zentrales jährliches Ereignis ist die leat con in Hamburg; ergänzt wird das Format durch regionale leat-x-Events sowie den neo summit. Weitere Informationen: www.leatcon.com

Über den neo summit

Der neo summit ist das KI- und Zukunftsforum für die Event- und Livekommunikationsbranche. Im Mittelpunkt stehen die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz auf Eventmanagement, Marketing, Kreativität, Leadership und Geschäftsmodelle. Die Veranstaltung bringt Event Professionals, Agenturen, Corporate Planner, MICE-Verantwortliche und Technologieanbieter zusammen, um über die Zukunft von Events zu diskutieren und konkrete Anwendungsfälle kennenzulernen. Mit Main Stage, Workshops, Expo Area und Networking-Formaten verbindet der neo summit strategischen Austausch mit praxisnahem Wissen. Der neo summit findet im Rahmen der leat con in Hamburg statt. Weitere Informationen: www.leatcon.com/neo-summit/