Die neue DIN-Norm 33463 für Tagungspauschalen, die im Frühjahr eingeführt wurde, gewinnt im Markt zunehmend an Bedeutung. Sie definiert, welche Leistungen in einer Tagungspauschale enthalten sein müssen und wie diese ausgewiesen werden sollen. Dazu zählen unter anderem Technik, Verpflegung und Raummiete. Ziel ist es, Angebote verschiedener Anbieter transparenter und besser vergleichbar zu machen.
Vor allem Einkaufsabteilungen großer Unternehmen verlangen inzwischen verstärkt standardisierte Angebotsstrukturen bei der Planung und Buchung von Business-Events, Tagungen und Konferenzen.
Besonders relevant ist diese Entwicklung für Tagungshotels, Kongresszentren und Business-Locations. Viele Anbieter müssen ihre Angebotsmappen und Kalkulationsmodelle an die Vorgaben der DIN 33463 anpassen. Angebote ohne klare Leistungsübersicht könnten bei Ausschreibungen und Einkaufsprozessen künftig häufiger abgelehnt werden.
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