5 Minuten über Firmenfeiern, die zum Team passen

Oft sind es die vielen kleinen Aufgaben, die in Summe deutlich mehr Zeit brauchen als ursprünglich gedacht. Die Location ist gebucht und das Essen ausgewählt. Trotzdem müssen noch Tische eingedeckt, Getränke bestellt oder Unterlagen ausgedruckt und bereitgelegt werden. Solche Dinge geraten schnell aus dem Blick.

Deshalb ist es eine große Erleichterung, wenn eine Location auch organisatorisch unterstützt. Wenn jemand mitdenkt und Aufgaben übernimmt, gibt das den Verantwortlichen Sicherheit und hilft dabei, die Veranstaltung so umzusetzen, wie sie gedacht war.

Das habe ich selbst bei meiner eigenen Hochzeit noch einmal gemerkt. Wir haben viel in Eigenleistung gemacht. Trotz meines beruflichen Hintergrunds gab es Dinge, an die ich vorher nicht gedacht hatte. Unterstützung kann da wirklich viel ausmachen.

Man arbeitet gemeinsam an etwas und erlebt dabei mehr als das anschließende Essen. Wir haben bei uns schon häufig Kochkurse als Rahmenprogramm für Veranstaltungen umgesetzt. Das kam sehr gut an. Gerade zur Weihnachtszeit kann auch das gemeinsame Backen schön sein. Wenn man dabei den Zimtgeruch in der Nase hat, verbindet man das Erlebnis mit etwas Positivem.

Dabei muss nicht jeder gleichermaßen aktiv sein. Wer gerne mitmacht, kann mitkochen oder mitbacken. Andere schauen lieber zu und kommen dabei ins Gespräch. Direkt neben unserer Küche liegt außerdem die Lernbar mit einer Siebträgermaschine und einer richtigen Bar. Dort haben beispielsweise auch schon Barkeeper Cocktails gemixt. Dadurch lassen sich die Räume unterschiedlich in eine Veranstaltung einbeziehen.

Bei unseren eigenen Mitarbeiterfeiern machen wir gute Erfahrungen damit, mehrere Aktivitäten zur Auswahl anzubieten. Das kann eine Wanderung sein, ein Mitmachkochkurs, etwas mit Action oder ein kulturelles Angebot. Jeder sucht sich aus, worauf er Lust hat.

Trotzdem bleibt es ein gemeinsames Fest. Vor den Aktivitäten gibt es Zeit für Gespräche und beim anschließenden Essen kommen alle wieder zusammen. So kann jeder seinen Interessen nachgehen und gleichzeitig Teil der Feier sein.

Für mich ist das eine gute Lösung, weil eben nicht alle dieselbe Vorstellung von einem gelungenen Tag haben. Diese Unterschiede dürfen sich auch im Programm wiederfinden.

Ich würde dort investieren, wo die Gäste das Erlebnis direkt wahrnehmen: in eine angenehme Atmosphäre, gute Verpflegung und einen professionell organisierten Ablauf. Das sind die Dinge, die den Aufenthalt angenehm machen und in Erinnerung bleiben.

Sparpotenzial sehe ich eher bei sehr aufwendiger Dekoration, teuren Giveaways oder einem überdimensionierten Rahmenprogramm. Man kann vieles schlicht halten und trotzdem etwas Schönes daraus machen. Eine Firmenfeier braucht nicht möglichst viele Programmpunkte, um gelungen zu sein.

Jetzt sollte man zügig nach einer passenden Location suchen. Viele sind frühzeitig ausgebucht. Gleichzeitig lohnt es sich, genau hinzuschauen: Passt der Ort zu unserem Team und können wir dort die Feier umsetzen, die wir uns vorstellen?

Firmenveranstaltungen gehören bei uns zum Alltag. Unsere Stärke ist die Verbindung aus gastronomischem Know-how, unterschiedlichen Räumen und persönlicher Unterstützung bei der Organisation. Ob gemeinsames Kochen in der Mitmachküche, ein geselliger Ausklang in der Lernbar oder zusätzliche Aktivitäten: Wir können verschiedene Bausteine zu einer Feier verbinden, die zum jeweiligen Unternehmen passt. Über unser Netzwerk lassen sich außerdem Partner für weitere Programmpunkte einbinden.

Für eine Weihnachtsfeier entwickeln wir daraus gemeinsam einen passenden Rahmen. Deshalb ist es hilfreich, früh über Wünsche, Budget und Ablauf zu sprechen. Auch die gewünschte Weihnachtsdekoration gehört in diese Abstimmung. Je konkreter wir wissen, was sich ein Unternehmen vorstellt, desto gezielter können wir beraten und die Planung unterstützen.

Mehr über die Räume und Veranstaltungsmöglichkeiten erfährst du im Profil der DEHOGA Akademie auf eventlocations.com.