So gestaltest du das perfekte Sommerfest

So viel vorweg: Wer zu viel mit seinem Kerngeschäft zu tun hat, als dass er sich intensiv mit der Partyplanung beschäftigen könnte, der sollte sich professionelle Unterstützung holen und eine Eventagentur engagieren. Die entwickelt nach deinen Wünschen im Handumdrehen ein Konzept, das dich und deine Gäste begeistern wird. Du brauchst dich um nichts weiter kümmern und musst nur noch das Event genießen.

Am Anfang aller Planungen steht die Frage, für wen du das Sommerfest ausrichtest. Habst du deine Aktionäre zu einem Cocktail-Empfang in den Garten einer Villa eingeladen? Veranstaltet du Firma ein zünftiges Sommerfest für deine Mitarbeiter? Oder freuen sich 100 Kindergartenkinder auf einen Tag mit Spiel und Spaß und leckeren Pommes? Jede Zielgruppe hat andere Vorstellungen, wie das perfekte Sommerfest aussieht. Da sind Einfühlungsvermögen und Kreativität gefragt.

Das geht schon bei der Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort los. Die meisten Sommerfeste finden auf dem Firmengelände, der Sportanlage oder einem öffentlichen Platz statt. Das ist unkompliziert, günstig und dank einer Vielzahl verschiedener Gestaltungsmöglichkeiten ein guter Weg, um ein tolles Event auf die Beine zu stellen. Wie wäre es zur Abwechslung aber mal mit einer ganz besonderen Location? Von einer Feier in einem Freizeitpark, in einer alten Fabrikhalle oder sogar auf einer Burg würden deine Gäste ganz sicher noch im nächsten Sommer schwärmen.

Genau so wichtig ist die Frage nach dem passenden Unterhaltungsprogramm. Schwung in den Laden bringen Sportangebote wie Surfriding, Wasserspiele, Sumo-Wrestling, House-Running, Go-Kart-Fahren oder Golf. Das macht nicht nur jedem Spaß, sondern bringt deine Gäste auch auf spielerische Art und Weise zusammen. Denn wer schon beim Kegeln in einem Team um Punkte gekämpft hat, kann auch später im Partyzelt viel besser zusammen feiern.

Wer sein Sommerfest in diesem Jahr unter das Motto „Fußball-Weltmeisterschaft“ stellen will, findet in unserem WM-Special zahlreiche Veranstaltungsideen rund ums schwarz-weiße Leder – vom XXL-Tischkicker bis zum Public Viewing. Aber auch, wenn du gar nichts mit Fußball am Hut haben, bietet eventbook.com eine Reihe interessanter Alternativen. Ein Zauberer beispielsweise kann nicht nur ein junges Publikum in Staunen versetzen, sondern auch Erwachsene begeistern – genau wie ein Comedian oder ein Kabarettist. Schließlich lacht jeder gerne, da spielt das Alter keine Rolle.

Was fehlt noch? Klar, das Catering. Essen hält Leib und Seele zusammen und hat auch bei einem Sommerfest absolute Priorität. Das Gute bei einer solchen Art von Event ist, dass du hier nichts verkehrt machen kannst. Die Fastfood-Dauerbrenner Pommes, Pizza und Hamburger sind in vielen Fällen eine gute Lösung, aber deine Gäste werden sich ganz sicher auch über die eine oder andere außergewöhnliche Idee freuen. Fingerfood zum Beispiel gibt es in den verschiedensten Varianten und ist außerdem voll im Trend.

Last but not least: gute Musik. Auch hier darf es ruhig mal etwas Besonderes sein. Was glaubst du, wie begeistert deine Gäste von einer 20-köpfigen afrikanischen Tanz- und Trommelgruppe wären. Das hat Eventcharakter, sorgt für gute Laune und bringt sogar Tanzmuffel in Bewegung. Der musikalische Klassiker auf Sommerfesten ist die Coverband. Wer ein volles Partyzelt erwartet und die Stimmung zum Kochen bringen will, macht hier absolut nichts verkehrt. Jeder kennt die Lieder und jeder kann mitsingen und mittanzen. Die besten Voraussetzungen also für eine ausgelassene Partynacht. Oder aber du entscheidest dich für einen DJ, der entspannte Beats auflegt, während deine Gäste frische Cocktails schlürfen. Das Leben ist schön. Vor allem im Sommer.