Kick-Off-Veranstaltungen: Ideen für das Rahmenprogramm

Zum Jahresanfang werden in vielen Bereichen neue Projekte angestoßen. „Kick-Off“ bezeichnet genau das: Der Begriff kommt aus dem American Football und bedeutet „Anstoß“. Eine Kick-Off-Veranstaltung meint daher die Auftaktveranstaltung eines neuen Projekts. Die Projektplanung ist zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen, das Kick-Off-Meeting markiert den Startschuss. 

Die Kick-Off-Veranstaltung hat entscheidenden Einfluss auf den Verlauf und das Gelingen des Projekts. Dein Ziel ist, alle Beteiligten über das Projekt umfassend zu informieren, dafür zu werben und die dazugehörigen Aufgaben inklusive eines Zeitplans zu verteilen. Oft findet hier auch der erste persönliche Kontakt zwischen den verschiedenen Projektverantwortlichen statt. Die Kick-Off-Veranstaltung sollte daher ein gutes Arbeitsklima zwischen den Beteiligten schaffen und motivierend wirken.

Um die Gelegenheit optimal zu nutzen, bietet sich ein externer Veranstaltungsort für ein sogenanntes „Offsite-Meeting“ an. Dadurch wird zum einen die Bedeutung des Projekts unterstrichen, zum anderen das Risiko der Ablenkung beispielsweise durch Angelegenheiten des Tagesgeschäfts minimiert. Ein externer Tagungsort kann sich außerdem positiv auf den Teamzusammenhalt auswirken. Aus den gleichen Gründen ist es übrigens durchaus sinnvoll, einen externen Moderator heranzuziehen, zumal dieser keine eigenen Interessen im Rahmen des Projekts verfolgt.

Lange Besprechungen machen müde, deswegen gehören zu jeder Konferenz auch Pausen. Diese sind allerdings nicht nur für die Aufrechterhaltung der körperlichen und geistigen Leistungsfähigkeit gedacht, sondern sollen auch das gegenseitige Kennenlernen und damit den Teamzusammenhalt fördern. Weil dafür jedoch meist fünfzehnminütige Kaffeepausen nicht ausreichen, bietet sich die Organisation eines Rahmenprogramms an. Für eine Kick-Off-Veranstaltung eignen sich dabei vor allem teambildende Maßnahmen.

Abhängig von Größe und Zusammensetzung der Gruppe bietet sich ein sportliches oder kreatives Programm an. Werde körperlich aktiv und unternehme beispielsweise eine Kanu- oder Raftingtour auf einem nahegelegenen Fluss.

Wem das zu nass, zu kalt oder schlichtweg zu anstrengend ist, für den ist vielleicht Teppichcurling oder Lasertag geeignet. Beide Spiele finden innerhalb geschlossener Räumlichkeiten statt und versprechen ebenfalls Spaß, Bewegung und die Förderung von Teamgeist.

Aber auch eine GPS-Rallye in der näheren Umgebung oder ein Escape Game sind für die Zusammenarbeit im Team äußerst förderlich. Bei Letzterem müsst ihr gemeinsam knifflige Aufgaben lösen, um aus einem verschlossenen Raum zu entkommen.

Wichtig ist in jedem Fall, dass das Gemeinschaftserlebnis im Vordergrund steht. Idealerweise sollte jeder Teilnehmer individuelle Stärken einbringen können: Bei einer Kanurallye etwa braucht es Teilnehmer, die steuern, solche die rudern, Strategen, die die Route planen, solche, die die Aufgaben lösen und diejenigen, die das Ziel im Blick haben. So ist jeder Teilnehmer fest in den Teamverband eingeschlossen und trägt zur erfolgreichen Bewältigung der Aufgabe bei – ganz wie später im Projektalltag.  

Ein entsprechend gewähltes Rahmenprogramm kann maßgeblich zum Gelingen deiner Kick-Off-Veranstaltung beitragen. Die Projektteilnehmer werden sich besser kennenlernen, die Motivation sowohl für den inhaltlichen Teil der Veranstaltung als auch für das Projekt insgesamt wird erhöht und die Bedeutung des Projekts insgesamt deutlich.

Lasse die Chance nicht ungenutzt!