Das Ausfallrisiko für Events absichern

Für dich als Veranstalter kann so ein Ereignis existenzbedrohend sein. Du bist mit immensen Kosten in Vorleistung getreten und hast jetzt erhebliche Einnahmeausfälle, die du nicht zu verantworten hast und die du in den meisten Fällen nicht aus eigener Kraft stemmen kannst. Das ist der klassische Einsatzbereich für eine Versicherungslösung, um das Ausfallrisiko für Events abzusichern – in diesem Fall für die Veranstaltungs-Ausfallversicherung. Sie sichert den Veranstalter eines Events gegen mögliche finanzielle Nachteile ab, die ihm durch den Ausfall, Abbruch, Änderung oder Verschiebung der Veranstaltung entstehen.

Der Markt für solche Versicherungslösungen ist dabei sehr übersichtlich. Direkt bei den Versicherungen selbst wirst du hier vermutlich kein oder höchstens ein unzulängliches Angebot bekommen. Besser aufgestellt sind Spezial-Versicherungsmakler aus der Veranstaltungsbranche. Sie kennen den Markt und können gezielt und kompetent beraten.

Eingeteilt wird die Versicherung dabei zumeist in drei separate Bereiche, die als Varianten A, B und C bekannt sind. In Variante A sind allgemeine Gründe versichert, die zum Veranstaltungsausfall führen, die der Veranstalter selbst nicht zu vertreten hat. Beispiel: Ausfall der öffentlichen Stromversorgung.

In Variante B ist der Personenausfall versichert, das heißt, wenn ein Künstler durch Krankheit, Unfall oder Tod nicht auftreten kann. »Kommt ein Künstler einfach nicht« zum Auftritt, wäre das allerdings nicht versichert.

Variante C, die Wetterdeckung, ist vor allem bei Outdoor-Veranstaltungen die häufigste Absicherung. Kann ein Event aufgrund des Wetters nicht stattfinden, tritt diese Versicherung für den finanziellen Schaden des Veranstalters ein.

Bei diesen drei Varianten bisher nicht berücksichtigt sind Absagen aufgrund von Terror (Bombendrohungen, aber auch Arbeitsunruhen, Streiks etc.). Dafür gibt es Sonderklauseln, über die du als Veranstalter mit deinem Versicherungsmakler sprechen solltest.

Sinn macht die Veranstaltungsausfallversicherung ab Veranstaltungsbudgets von rund 10.000 Euro. Unerlässlich ist sie bei Großveranstaltungen. Hier gehen die Budgets regelmäßig in die Millionen.

Die Prämien für Kleinveranstaltungen mit einfachem Bedingungswerk beginnen bei knapp 200 Euro. Bei Großveranstaltungen und umfangreichem Versicherungsschutz liegt die Prämie schnell im kleineren fünfstelligen Euro-Bereich.

Dieser Beitrag erschien ursprünglich im Blog von memo-media am 12.2016 und wurde im Rahmen des Zusammenschlusses mit eventbook.com am 01.06.2026 übernommen.