10/23/2026
Agenturen vor strategischen und kreativen Herausforderungen

Inhaltsverzeichnis
Hinweis der Redaktion: Dieses Interview stammt aus dem Jahr 2023 (veröffentlicht am 30. Juli 2023). Alle Aussagen geben die damalige Einschätzung der Befragten wieder, insbesondere zu KI und zur Marktentwicklung. Es sind keine aktuellen Einschätzungen. Neuere Zahlen und Einordnungen stehen in den Hinweiskästen der Redaktion.

Petra Lammers ist die jüngste in der Runde und gründete 2013 die onliveline GmbH in Köln.
Daniela Wilken wirkt von Hamburg aus und führt ihre Agentur Wilkenwerk seit rund 25 Jahren.
Dirk Bachmann-Kern entwirft seit 2006 von Solingen aus Messebau und Showrooms.
Adone Kheirallah ist noch länger im Geschäft und arbeitet seit 2015 bei der Düsseldorfer Agentur Stagg & Friends. (Angaben: Stand 2023)
Welche Aufgaben übernehmen Agenturen noch in einer Zeit, in der das Internet und KI immer mehr bieten?
Petra Lammers: Ich würde sagen, vor allem Schnittstellenmanagement, effizientes Projektmanagement, Transformationsberatung und Menschlichkeit. Ah, und: Lachen!

Adone Kheirallah: Kreativität bleibt das Hoheitsgebiet der Agenturen. Wenn alle mit gleichen Mitteln agieren, gewinnt der- oder diejenige, der oder die am kreativsten damit umgehen kann. KI wird zu einem Tool, das uns zu noch mehr außerordentlichen Ideen befähigt. In unserem Segment und bei unseren Kunden ist die Kompetenz, Erfahrung und Fähigkeit von Menschen nach wie vor gefragter denn je.
Daniela Wilken: Bei klassischen Handwerksaufgaben wie einer guten Location-Recherche oder einer ordentlichen Aufplanung nehmen uns KI-Tools schon jetzt (Stand 2023) viel Fleißarbeit ab.
Dirk Bachmann-Kern: KI kann Arbeitsabläufe deutlich verkürzen und auch im Kreativprozess interessante Unterstützung bieten. Dem stellen wir uns natürlich. Aber es wird noch lange, aus meiner Sicht sogar immer, in der entscheidenden Phase eines Kreativprozesses auf den Menschen ankommen – ganz besonders, wenn es um Exzellenz geht.
KI wird zu einem Tool, das uns zu noch mehr außerordentlichen Ideen befähigt.
Hinweis der Redaktion: Die Aussagen oben stammen von 2023. Eine neuere Branchenbefragung des BVDW (Januar/Februar 2025, mehr als 200 Agenturen) zeigt, dass 98 % der Agenturen generative KI einsetzen, 95 % davon im kreativen Prozess. Am häufigsten dient sie der Ideenfindung (88 %). 86 % der Agenturen meldeten keine Veränderung beim Personal, weniger als 5 % bauten wegen KI Stellen ab. Neue Einschätzungen der vier Befragten liegen uns nicht vor.
(Quelle: BVDW x Observatory, KI-Agenturbefragung 2025)
Wie definierst du die Kreativität einer Agentur?

Daniela Wilken: Das ist ein großes Thema. Wir glauben, es gibt nichts Relevanteres für eine Agentur als eine eigene Kreativität. Eine »eigene Kreativität« bedeutet, dass es individuelle Erfahrungen, Interessen und Persönlichkeiten braucht, um kontinuierlich aus der Masse herauszustechen. Wer nur »das Beste aus dem Briefing herausholt«, der arbeitet nicht wirklich kreativ. Um eine wertvolle kreative Beratung zu leisten, braucht es ein solides Verständnis von Kommunikation, einen analytischen Blick über den Tellerrand und den Mut, auch mal Grundsätze in Frage zu stellen.
Dirk Bachmann-Kern: Kreativität ist ein weiter Begriff, den ich gerne auf exzellente Kreation eingrenzen würde. Für mich ist eine Agentur dann außergewöhnlich kreativ, wenn es ihr gelingt, die Marke perfekt zu verstehen, deren Zielgruppen mit allen Sinnen anzusprechen und gleichzeitig ein einmaliges Erlebnis zu schaffen, das eine unverwechselbare Handschrift trägt.
Petra Lammers: Wie sehr die Agentur fähig ist, die Herausforderungen individuell, mit klarem Blick und nicht nach Baukasten- oder Schubladensystemen zu lösen. Unsere Aufgabe ist es, einen Überblick zu haben, Erfahrungen zu übertragen, genau zuzuhören und dann gemeinsam als Partner individuelle Lösungen zu finden. Das halte ich für Kreativität.
Adone Kheirallah: Business Creativity first! Denn für unsere Kunden ist unsere Kreativität nur wertvoll, wenn sie direkten Geschäftsbezug hat und wir die Probleme unserer Auftraggeber nachhaltig lösen. Das gelingt am besten ohne Hierarchien und ohne abgeschottetes Fachwissen, in einer Kultur, die Kreative dazu ermutigt, sich über ihren Aufgabenbereich hinaus auf Themen, Trends, Entwicklungen, Menschen, Kulturen, Technik und die Welt einzulassen.
Hat sich die Branche nach Corona verändert? Kommen die Jobs genauso wieder wie davor oder kommen andere hinzu? Was ist weggefallen?
Adone Kheirallah: Dieses Jahr (2023) setzen Marken und Unternehmen noch mehr auf Kreativität, Vielfalt der Eventformate, individuelle Teilnehmererlebnisse, Umsetzungssicherheit und internationale Erfahrung. Nach der Pandemie liegt die Kernnachfrage zurzeit vor allem auf Live-Formaten, die digital angereichert werden. Ausschließlich digitale B2B- und Corporate Events sind wieder rückläufig. Zum Zeitpunkt des Interviews gab es eine Vielzahl von Anfragen, sowohl von bestehenden Auftraggebern als auch von spannenden Neukunden.
Daniela Wilken: Wir merken, dass strategische Anforderungen und kreative Lösungen 2023 noch stärker im Fokus der Auftraggeber stehen als vor der Pandemie.

Dirk Bachmann-Kern: Wir sind besonders im Bereich Messe und Showrooms aktiv. Wir erleben hier ein deutliches Zurück zum Live. Das ist bei unseren Stammkunden so, und auch bei unseren Neukunden verhält sich das nicht anders. Der Hype um Online und Hybrid schwächt sich deutlich ab. Ein großes Thema ist Nachhaltigkeit.
Petra Lammers: Es ist sehr anders. Es sind viel weniger Menschen da. Das heißt, der Bedarf und damit der Druck sind höher. Die Preise und Forderungen bei Arbeitszeit, Regularien und individuellen Ansprüchen sind enorm gestiegen. Und es geht viel weniger um einzelne Events, sondern stattdessen um integrierte Kommunikationsprozesse, was den Bedarf an Beratung und Storytelling hochschraubt.
Hinweis der Redaktion: Die Antworten oben beschreiben die Lage 2023. Das Meeting- & EventBarometer für 2025 (veröffentlicht 2026) zählt rund 2,02 Mio. Veranstaltungen vor Ort, praktisch unverändert zu 2024 (+0,1 %), und rund 395 Mio. Teilnehmende (+4,6 %). Der Umsatz der Anbieter stieg um 6,9 %. Die Studie sieht weiteres Wachstumspotenzial bei Präsenzveranstaltungen. Beim Thema Nachhaltigkeit verfügen 60 % der Anbieter über einen Standard, 76 % der Veranstalter bevorzugen Anbieter mit einem solchen Standard.
(Quelle: EVVC, Meeting- & EventBarometer 2025)
Wie ist euer Verhältnis zu Pitches?
Dirk Bachmann-Kern: Pitches können Sinn machen, aber sicher nicht um jedes einzelne Projekt. In unserem Bereich werden oft Pitches ausgeschrieben, bei deren Gewinn und Beauftragung die anschließende Laufzeit über mehrere Jahre und Projekte geht. Das empfinde ich als sinnvoll und auch nachhaltig. Pitchen um jeden Preis verbrennt nicht nur kreative Ressourcen, sondern auch reale Ressourcen.
Adone Kheirallah: Wir sind kompetitiv, das ist grundsätzlich ein wichtiges Motiv für Kreative – und nicht nur für die! Unsere Pitch-Teilnahmen entscheiden wir immer hochanalytisch und extrem selektiv. Dabei sind, neben den rationalen Rahmenbedingungen, echte Transparenz, ernstgemeinte Kommunikation auf der Seite der Ausschreibenden und Zwischenmenschlichkeit zentrale Elemente für uns. In der Zeit vor dem Interview konnten wir sogar ein paar Pitches abwenden und Kunden anders überzeugen, mit uns zusammenzuarbeiten.
Petra Lammers: Wir pitchen wenig. Das liegt daran, dass wir unsere Kunden zumeist inhaltlich langfristig begleiten. Als Partner entwickeln wir gemeinsam mit dem Kunden die kommunikative Strecke, aus der sich die Formate entwickeln. Oft setzen wir diese dann um. Manchmal werden sie auch ausgeschrieben. Aber immer können wir den Kunden unterstützen, die Storyline zu führen und zu halten. Bei einzelnen Pitches für einzelne Tools hat man ja immer nur Einfluss auf das einzelne Event, was die notwendige Gesamtlinie zerstückelt. Daher finden wir Pitches heute (2023) sehr schwierig.
Daniela Wilken: Stell dir vor, es ist Pitch, und keiner geht hin. Nein, ganz so eng sehen wir es nicht. Wir nehmen an den Ausschreibungen teil, die uns interessieren. Ein positives Zeichen ist, dass viele Großunternehmen den Irrsinn der übergroßen Pitch-Teilnehmerzahlen erkannt haben und neue Wege einschlagen. Daumen drücken.
Was hältst du für den wichtigsten Faktor, der die Zukunft der Branche bestimmt?
Daniela Wilken: Den Menschen. Das heißt nicht, dass wir hier nicht am Ball bleiben müssen, aber bei der Frage nach dem Puls der Zeit legen wir den Finger lieber ans Handgelenk der Zielgruppe anstatt auf Trends zu zeigen.
Adone Kheirallah: Entscheidend ist ein interdisziplinäres Team: Konzeptioner:innen, Berater:innen, Digital- und UX-Designer:innen, Lernexpert:innen, Architekt:innen und Event-Manager:innen und viele weitere Fachleute müssen noch enger zusammenarbeiten, um die Komplexität zu beherrschen und für unsere Kunden nachhaltige Wirkung sicherzustellen.
Dirk Bachmann-Kern: Das ist das Thema Human Ressources: gute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden und zu binden. Deshalb bilden wir auch aus. Aber der Wettbewerb um Fachkräfte wird eine Herausforderung für uns alle. Deshalb ist es wichtig, auch als Arbeitgeber attraktiv zu sein. Da sollte man nicht nur auf die Generation Z schauen.
Petra Lammers: Die derzeit so stark steigenden Kosten, Ansprüche und Regularien sowie der Personalmangel spielen eine große Rolle, denn dem stehen ein gleichbleibendes oder sich verringerndes Budget und ein erhöhter, notwendiger Bedarf gegenüber.
Hinweis der Redaktion: Die Einschätzungen zur Zukunft der Branche stammen von 2023. Das Meeting- & EventBarometer (Mai 2026) zeichnet für 2026 ein insgesamt gutes Bild: 87 % der Veranstalter und 61 % der Anbieter bewerten die Buchungs- bzw. Veranstaltungslage als gut oder sehr gut, 72 % der Anbieter erwarten gleichbleibende oder steigende Umsätze. Zugleich halten 84 % der Veranstalter den Markt für empfindlich gegenüber geopolitischen Entwicklungen. (Quelle: EVVC, Meeting- & EventBarometer 2025)
Wir danken für die Interviews!


