Digital bordsplacering och rumsplanering för evenemang med 50-5000+ deltagare
Vi utvecklar och driver TablePlanner, en programvara för digital plats- och rumsplanering för evenemang med ett stort antal deltagare.
TablePlanner sparar mycket tid eftersom deltagarna själva kan mata in sina uppgifter och platsönskemål och ändringar behandlas centralt och strukturerat. Även sista minuten-justeringar - nya deltagare, omarrangemang eller rumsbyten - kan genomföras snabbt och transparent utan manuellt efterarbete.
För eventbyråer och organisationer är det särskilt relevant att flera event kan administreras parallellt - vart och ett med separata deltagarlistor, roller och tydliga ansvarsområden. På så sätt behåller man överblicken och kontrollen, även med många pågående projekt.
Redan i den första versionen 2016 låg fokus på skalbar planering: automatiserad, rollbaserad placering av deltagare i fritt utformade rum och bordssituationer. Det som ursprungligen var avsett för bröllop och baler visade snabbt sin verkliga potential i en professionell miljö.
TablePlanner har konsekvent vidareutvecklats eftersom det används av företag, organisationer, myndigheter och eventbyråer - som en plattform för professionella eventkrav.
Praktisk kunskap från verkliga projekt har direkt införlivats i robusta lösningar.
Vi lägger särskild vikt vid:
- strukturerad hantering av evenemangs- och deltagardata
- automatisering och effektiva bearbetningshjälpmedel
- självbetjäning för deltagarna
- fri utformning av rums- och sittplanering
- flexibel användning: lokal, serverdrift eller valfri molnbaserad datalagring
Vår erfarenhet från internationell projektledning, systemarkitektur, affärsrådgivning och kundhantering flödar direkt in i den fortsatta utvecklingen.