Att använda AI på ett lönsamt sätt vid evenemang – framstående talare och gedigen vidareutbildning på neo summit 26

Artificiell intelligens förändrar evenemangsbranschen. Och den har för länge sedan blivit en del av den dagliga arbetsrutinen. Den avgörande frågan är inte längre vilka verktyg som finns tillgängliga, utan hur företag, byråer och evenemangsteam på ett meningsfullt sätt integrerar AI i sina processer, strategier och arbetssätt.

Den neo summit 26 ägnar sig just åt dessa utmaningar och samlar beslutsfattare, kreatörer och praktiker som visar hur tekniska möjligheter omvandlas till konkreta tillämpningar.

Redan de första bekräftade talarna ger en bild av programmets bredd: från AI-stödd konceptutveckling via datastrategier och organisationsutveckling till nya former av samarbete.

AI som verktyg för bättre evenemangskoncept

I workshopen”Varför AI i evenemangskonceptutveckling så ofta leder ingenstans – och hur ett beprövat ramverk förändrar detta” visar Chris Cuhls varför generiska AI-resultat ofta misslyckas, inte på grund av verktyget i sig, utan på grund av bristande strategiska grunder.

Med hjälp av Event Canvas-metoden visar han hur effektmål kan skärpas, frågeställningar preciseras och AI-resultat omvandlas till hållbara konceptgrunder för byråer och interna evenemangsteam.

Varför data blir grunden för AI-marknadsföring

Dr. Martina Neunecker, Director Communications & Strategy vid GCB German Convention Bureau e.V., visar i sitt föredrag”Utan data ingen synlighet: AI-marknadsföring för affärsevenemang” varför strukturerade data i framtiden kommer att vara avgörande för synligheten hos erbjudanden.

Med utgångspunkt i projekten Open Data MICE och GCB Smartbot visar hon hur data kan skapa ett digitalt ekosystem som möjliggör bättre synlighet, snabbare svar och nya kontaktpunkter.

Från experiment till hållbar AI-användning

Att en framgångsrik AI-integration inte enbart är en teknisk fråga visar Nicole Deisenhofer från Proske.

I sin session”Din kod går att kopiera. Din gemenskap går inte att kopiera. Hur AI går från experiment till infrastruktur – och varför gemenskaper avgör om verktygen ger verklig nytta” handlardet om hur organisationer kan förankra AI på lång sikt.

Där lyfter hon fram evenemangsteam som gemenskaper och gemensamt lärande som en avgörande faktor för en framgångsrik AI-implementering.

AI som tankepartner och sparringpartner

Anton Brass visari sitt programinslag”AI beyond Chat: Från Excel till coach” hur AI kan användas långt bortom klassiska chattapplikationer.

Med hjälp av ett praktiskt exempel från karriärområdet visar han vägen från en strukturerad Excel-modell till ett lärande system som baseras på företagsdata och som kan fungera som coach och sparringpartner.

Att använda AI på ett realistiskt sätt – insats, nytta, verklighet

I sitt föredrag ”Först investera, sedan skörda – AI-verktyg för evenemangsansvariga: insats, nytta, verklighet” visar Manuel Jansen på ett praktiskt sätt hur AI verkligen fungerar inom evenemangshantering – bortom hype och glansiga presentationer.

Med hjälp av verktyg som han själv utvecklat, däribland ett CRM-system, en röstagent, ett verktyg för resekostnader och ett lokalbokningssystem, förklarar Jansen vilken insats som krävs i början, när investeringen lönar sig och vilka effektivitetsvinster som är möjliga i vardagen.

Fler insikter följer

Med tillkännagivandet av de första talarna ger neo summit 26 en första inblick i programmets mångsidiga tematik. Fler talare, sessioner och format kommer att offentliggöras under de kommande veckorna.

neo summit 26 äger rum den 6 och 7 oktober 2026 inom ramen för leat con 26 på Hamburg Messe. Evenemanget riktar sig till evenemangsproffs som inte bara vill förstå AI, utan också integrera den på ett meningsfullt sätt i sitt dagliga arbete.

Biljetter till neo summit 26 finns att köpa online.

Om leat

leat är Ebner Media Groups plattform för underhållnings- och upplevelsebranschen. Under leat:s paraply samlas Live Tech, Stage Tech, Broadcast, Install och Communicate – som en horisontell plattform för de vertikala marknaderna i en bransch som i allt högre grad arbetar tvärfunktionellt. Det centrala årliga evenemanget är leat con i Hamburg; formatet kompletteras av regionala leat-x-evenemang samt neo summit. Mer information: www.leatcon.com

Om neo summit

neo summit är AI- och framtidsforumet för evenemangs- och livekommunikationsbranschen. I fokus står artificiell intelligensens inverkan på evenemangshantering, marknadsföring, kreativitet, ledarskap och affärsmodeller. Evenemanget samlar evenemangsproffs, byråer, företagsplanerare, MICE-ansvariga och teknikleverantörer för att diskutera evenemangens framtid och ta del av konkreta tillämpningsexempel. Med en huvudscen, workshops, utställningsområde och nätverksaktiviteter kombinerar neo summit strategiskt utbyte med praktisk kunskap. neo summit äger rum inom ramen för leat con i Hamburg. Mer information: www.leatcon.com/neo-summit/