TablePlanner

Wij ontwikkelen en beheren TablePlanner, een software voor digitale stoel- en zaalplanning voor evenementen met grote aantallen deelnemers.

TablePlanner bespaart veel tijd omdat deelnemers zelf hun gegevens en stoelaanvragen kunnen invoeren en wijzigingen centraal en gestructureerd worden verwerkt. Zelfs aanpassingen op het laatste moment - nieuwe deelnemers, herschikkingen of zaalwijzigingen - kunnen snel en transparant worden doorgevoerd zonder handmatig herwerk.

Voor evenementenbureaus en -organisaties is het bijzonder relevant dat meerdere evenementen parallel kunnen worden beheerd - elk met aparte deelnemerslijsten, rollen en duidelijke verantwoordelijkheden. Dit behoudt het overzicht en de controle, zelfs met veel lopende projecten.

De eerste versie in 2016 was al gericht op schaalbare planning: geautomatiseerde, rolgebaseerde plaatsing van deelnemers in vrij ontworpen ruimtes en tafelsituaties. Wat aanvankelijk bedoeld was voor bruiloften en bals, toonde al snel zijn ware potentieel in een professionele omgeving.

TablePlanner is consequent verder ontwikkeld omdat het wordt gebruikt door bedrijven, organisaties, overheden en evenementenbureaus - als platform voor professionele evenementvereisten.
Praktische kennis uit echte projecten is direct verwerkt in robuuste oplossingen.

Wij hechten bijzonder veel belang aan:
- gestructureerd beheer van evenement- en deelnemersgegevens
- automatisering en efficiënte verwerkingshulpmiddelen
- selfservice voor deelnemers
- vrije vormgeving van ruimte- en stoelplanning
- flexibel gebruik: lokaal, servergebruik of optionele gegevensopslag in de cloud

Onze ervaring uit internationaal projectmanagement, systeemarchitectuur, bedrijfsadvisering en accountmanagement vloeit rechtstreeks in de verdere ontwikkeling.