AI winstgevend inzetten voor evenementen – Topsprekers en echte bijscholing op de neo summit 26

Kunstmatige intelligentie verandert de evenementenbranche. En ze is al lang niet meer weg te denken uit het dagelijkse werk. De cruciale vraag is allang niet meer welke tools er beschikbaar zijn, maar hoe bedrijven, bureaus en evenemententeams AI op een zinvolle manier integreren in hun processen, strategieën en werkwijzen.

De neo summit 26 richt zich precies op deze uitdagingen en brengt besluitvormers, creatieve professionals en praktijkmensen bij elkaar, die laten zien hoe technologische mogelijkheden worden omgezet in concrete toepassingen.

De eerste bevestigde sprekers geven al een goed beeld van de inhoudelijke breedte van het programma: van AI-ondersteunde conceptontwikkeling via datastrategieën en organisatieontwikkeling tot nieuwe vormen van samenwerking.

AI als hulpmiddel voor betere evenementconcepten

In de workshop„Waarom AI bij evenementconceptontwikkeling zo vaak op niets uitloopt – en hoe een beproefd raamwerk daar verandering in brengt“laat Chris Cuhls zien waarom generieke AI-resultaten vaak niet aan de tool zelf te wijten zijn, maar aan ontbrekende strategische grondslagen.

Met behulp van de Event Canvas-methodiek laat hij zien hoe effectdoelstellingen kunnen worden aangescherpt, prompts kunnen worden gepreciseerd en AI-outputs kunnen worden omgezet in solide conceptuele grondslagen voor bureaus en interne evenemententeams.

Waarom gegevens de basis vormen voor AI-marketing

Dr. Martina Neunecker, Director Communications & Strategy bij het GCB German Convention Bureau e.V., laat in haar lezing„Zonder data geen zichtbaarheid: AI-marketing voor zakelijke evenementen“ zien waarom gestructureerde data in de toekomst doorslaggevend zullen zijn voor de zichtbaarheid van aanbiedingen.

Aan de hand van de projecten Open Data MICE en GCB Smartbot laat ze zien hoe uit data een digitaal ecosysteem ontstaat dat zorgt voor betere vindbaarheid, snellere antwoorden en nieuwe contactpunten.

Van experimenten naar duurzaam AI-gebruik

Dat succesvolle AI-integratie niet alleen een technologische kwestie is, laat Nicole Deisenhofer van Proske zien.

In haar sessie„Je code is kopieerbaar. Je community niet. Hoe AI van experiment tot infrastructuur wordt – en waarom communities bepalen of tools echt nut opleveren“ gaathet om de vraag hoe organisaties AI op de lange termijn kunnen verankeren.

Daarbij stelt ze evenemententeams centraal als communities en gezamenlijk leren als doorslaggevende factor voor een succesvolle AI-implementatie.

AI als denk- en sparringpartner

Anton Brass laatin zijn sessie„AI beyond Chat: van Excel naar coach“zienhoe AI veel verder kan worden ingezet dan in klassieke chattoepassingen.

Aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit de loopbaansector laat hij zien hoe je van een gestructureerd Excel-model naar een lerend systeem kunt gaan dat is gebaseerd op bedrijfsgegevens en dat als coach en sparringpartner kan fungeren.

AI realistisch inzetten – inspanning, nut, realiteit

In zijn lezing „Eerst investeren, dan oogsten – AI-tools voor evenementenmanagers: inspanning, nut, realiteit“ laat Manuel Jansen op praktijkgerichte wijze zien hoe AI in het evenementenmanagement echt werkt – voorbij de hype en de gelikte presentaties.

Aan de hand van zelfontwikkelde tools, waaronder een CRM-systeem, een spraakagent, een tool voor reiskosten en een ruimteboekingssysteem, legt Jansen uit welke inspanningen er in het begin nodig zijn, wanneer de investering zich terugbetaalt en welke efficiëntiewinst er in de dagelijkse praktijk mogelijk is.

Meer perspectieven volgen

Met de bekendmaking van de eerste sprekers geeft de neo summit 26 een eerste indruk van de thematische diversiteit van het programma. Meer sprekers, sessies en formats worden de komende weken bekendgemaakt.

De neo summit 26 vindt plaats op 6 en 7 oktober 2026 in het kader van de leat con 26 in de Hamburg Messe. Het evenement richt zich op evenementprofessionals die AI niet alleen begrijpen, maar ook op een zinvolle manier in hun dagelijkse werk willen integreren.

Tickets voor de neo summit 26 zijn online verkrijgbaar.

Over leat

leat is het platform van de Ebner Media Group voor de entertainment- en belevenisindustrie. Onder de paraplu van leat komen Live Tech, Stage Tech, Broadcast, Install en Communicate samen – als horizontaal platform voor de verticale markten van een branche die steeds vaker vakoverschrijdend werkt. Het belangrijkste jaarlijkse evenement is de leat con in Hamburg; het programma wordt aangevuld met regionale leat-x-evenementen en de neo summit. Meer informatie: www.leatcon.com

Over de neo summit

De neo summit is het AI- en toekomstforum voor de evenementen- en livecommunicatiesector. De focus ligt op de impact van kunstmatige intelligentie op evenementenmanagement, marketing, creativiteit, leiderschap en bedrijfsmodellen. Het evenement brengt evenementprofessionals, bureaus, corporate planners, MICE-verantwoordelijken en technologieleveranciers samen om de toekomst van evenementen te bespreken en concrete toepassingsvoorbeelden te ontdekken. Met een hoofdpodium, workshops, een expo-ruimte en netwerkmogelijkheden combineert de neo summit strategische uitwisseling met praktijkgerichte kennis. De neo summit vindt plaats in het kader van de leat con in Hamburg. Meer informatie: www.leatcon.com/neo-summit/