DIN 33463: nieuwe normen voor conferentiearrangementen raken ingeburgerd op de markt

De nieuwe DIN-norm 33463 voor conferentiearrangementen, die in het voorjaar is ingevoerd, wint steeds meer aan belang in de markt. Deze norm bepaalt welke diensten in een conferentiearrangement moeten zijn inbegrepen en hoe deze moeten worden weergegeven. Hiertoe behoren onder andere techniek, catering en zaalhuur. Het doel is om aanbiedingen van verschillende aanbieders transparanter en beter vergelijkbaar te maken.

Vooral inkoopafdelingen van grote bedrijven eisen inmiddels steeds vaker gestandaardiseerde offertes bij het plannen en boeken van zakelijke evenementen, bijeenkomsten en conferenties.

Deze ontwikkeling is vooral relevant voor vergaderhotels, congrescentra en zakelijke locaties. Veel aanbieders moeten hun offertes en berekeningsmodellen aanpassen aan de voorschriften van DIN 33463. Offertes zonder een duidelijk overzicht van de diensten zouden in de toekomst vaker kunnen worden afgewezen bij aanbestedingen en inkoopprocessen.