AUMA en fwd: publiceren een rapportagekompas voor vrijwillige duurzaamheidsverslaglegging

De AUMA – Vereniging van de Duitse beursindustrie en de fwd: Federatie van de evenementenbranche hebben een gezamenlijke leidraad opgesteld voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage. De rapportagekompas past de Voluntary Standard (VS), die in juli 2026 door de Europese Commissie is aangenomen, toe op de eisen van de beurs- en evenementensector en verwerkt de belangrijkste inhoud op een praktijkgerichte manier voor de branche.

Vrijwillige transparantie over duurzaamheidsprestaties wint aan belang

De vrijwillige deelname in het kader van de VS is bedoeld voor bedrijven met maximaal 1.000 medewerkers. Een groot deel van de bedrijven in de beurs- en evenementensector zal naar verwachting niet onder de wettelijke rapportageverplichting vallen. Tegelijkertijd neemt de behoefte aan betrouwbare en inzichtelijke informatie over duurzaamheidsprestaties toe – bijvoorbeeld bij klanten, opdrachtgevers, partners, banken en andere belanghebbenden. De handleiding biedt houvast, vergemakkelijkt de stapsgewijze opbouw van vrijwillige rapportage en versterkt daarmee de toekomstbestendigheid van de bedrijven.

Relevante thema’s herkennen en prioriteren

Het rapportagekompas geeft een beknopte inleiding in de logica van de Voluntary Standard en koppelt geselecteerde rapportageonderwerpen aan de specifieke kenmerken van de branche. Richtlijnen, aanwijzingen voor afzonderlijke sectoren en verdere verwijzingen helpen bedrijven om relevante thema’s te prioriteren, gegevensvereisten beter te begrijpen en bestaande duurzaamheidsprestaties gestructureerd weer te geven.

Centraal staan rapportagepunten met een bijzondere praktische relevantie voor de beurs- en evenementensector. Deze zijn onderverdeeld in drie gebieden: de strategische verankering van duurzaamheid, milieuaspecten en sociale thema’s. Het document richt zich met name tot verantwoordelijken op het gebied van duurzaamheid, kwaliteitsmanagement, controlling en compliance.

„Met het rapportagekompas bieden we bedrijven in de evenementensector een praktijkgerichte leidraad voor de start met vrijwillige duurzaamheidsrapportage. Juist veel kleine en middelgrote ondernemingen hebben behoefte aan begrijpelijke ondersteuning om relevante thema’s te herkennen, gegevens stapsgewijs op te bouwen en duurzaamheidsprestaties op geloofwaardige wijze zichtbaar te maken”, zegt Marko Roscher, duurzaamheidsadviseur bij fwd:.

Een stap naar meer standaardisatie en vergelijkbaarheid

De beurs- en evenementensector wordt gekenmerkt door een heterogene en tegelijkertijd nauw met elkaar verbonden waardeketen. De nieuwe richtlijn houdt daarom rekening met de verschillende perspectieven van beursorganisaties, standbouwers, technische dienstverleners, agentschappen, logistieke bedrijven en cateringbedrijven. De branchespecifieke indeling helpt bedrijven om eisen realistisch in te schatten.

Nikolai Mizin, manager duurzaamheid bij AUMA, zegt: „Het richtlijndocument is tot stand gekomen in nauwe dialoog met de leden van beide verenigingen. Of het nu gaat om de circulaire economie of de opstelling van een broeikasgasbalans: veel complexe onderwerpen vereisen een blik over de grenzen van de eigen onderneming heen en een uniforme en consistente aanpak. Het rapportagekompas is een belangrijke stap naar meer standaardisatie en vergelijkbaarheid.”

Het rapportagekompas kan worden gedownload op forward.live en auma.de .

fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.

fwd: –afkorting van „forward“ – staat voor de voortdurende drang om de evenementenbranche verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te maken. Samen geven we actief vorm aan de toekomst van onze branche en zetten we ons in om ervoor te zorgen dat haar belangen sterk worden vertegenwoordigd in de politiek. Onze richtlijnen bepalen ons handelen: de fwd: is de thuisbasis voor iedereen die samen op ooghoogte een sterke gemeenschap vormt – zowel nationaal als regionaal. Als sterk netwerk brengen we de relevante thema’s van de sector naar voren en geven we gezamenlijk vorm aan een succesvolle toekomst. We bouwen bruggen naar klanten, partners en belangenorganisaties om de verdere ontwikkeling van onze sector duurzaam te bevorderen. www.forward.live

AUMA – Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.

De AUMA is de overkoepelende organisatie van de Duitse beurssector. Zij behartigt nationaal en internationaal de belangen van de Duitse beurssector. Tot haar leden behoren onder andere beursorganisaties, evenementenorganisatoren en verenigingen die exposanten, dienstverlenende bedrijven en bezoekers vertegenwoordigen. www.auma.de