neo summit 26: Hoe verandert AI de evenementenbranche?

De volgende fase van de AI-transformatie begint niet met nieuwe tools, maar met nieuwe vragen: hoe veranderen creatieve processen wanneer AI een vast onderdeel wordt van de ideeënontwikkeling? Welke strategieën hebben bedrijven en bureaus nodig om AI zinvol in te zetten? En welke vaardigheden hebben evenementprofessionals nodig om succesvol te blijven in een steeds verder door technologie gedreven werkomgeving?

De neo summit 26 vindt plaats op 6 en 7 oktober 2026 in het kader van de leat con in Hamburg en brengt evenementprofessionals, besluitvormers en visionairs samen om de gevolgen van AI voor live-communicatie te bespreken. Daarbij staat niet de AI-hype centraal, maar de concrete vraag: hoe kan de sector technologie inzetten zonder de menselijke factor uit het oog te verliezen?

Met de eerste grote programma-aankondiging maakt de neo summit 26 nu een groot deel van zijn programma bekend. De eerste sprekers en sessies zijn vanaf nu online beschikbaar en geven een indruk van de thematische diversiteit van de summit. In de komende weken volgen nog meer sprekersaankondigingen en aanvullingen op het programma.

trAIbhaus Lab: hoe AI creatieve processen verandert

Een centraal onderdeel van het programma is het trAIbhaus Lab. Samen met het innovatienetwerk treibhaus wordt een workshopreeks opgezet die zich richt op de praktische toepassing van generatieve AI in creatieve processen.

Het gaat daarbij niet om het simpelweg versnellen van bestaande werkwijzen. Centraal staat de vraag hoe AI nieuwe mogelijkheden biedt voor conceptontwikkeling, vormgeving en experience design. Onder andere de volgende workshops staan op het programma:

• Simone Schwartz ( East End) laat in haar sessie „Disruptie – het kryptoniet van AI? Hoe we belevingsformaten met GenAI hacken in plaats van ze te reproduceren“ zien hoe creatieve professionals AI kunnen gebruiken om nieuwe belevingsformaten te ontwikkelen.

• Eligio Maffezzoni belicht het gebruik van generatieve AI in de dagelijkse praktijk van een bureau en laat zien hoe ideeën, afbeeldingen en video’s met nieuwe tools kunnen worden ontwikkeld. Tegelijkertijd gaat het om de centrale vraag hoe evenementen ook in het AI-tijdperk hun unieke karakter kunnen behouden.

• Moritz von Graevenitz buigt zich over de organisatie van morgen en laat zien waarom evenemententeams nieuwe structuren en competenties nodig hebben om AI succesvol in te zetten, en hoe je met duidelijke rolomschrijvingen AI-assistenten kunt bouwen voor je eigen workflows.

Leiderschap & Strategie: AI als strategische uitdaging

Naast de creatieve toepassing besteedt de neo summit 26 ook aandacht aan de strategische dimensie van de AI-transformatie. De track Leadership & Strategy gaat in op de vraag hoe bedrijven en teams AI op een zinvolle manier kunnen integreren. In deze track komen onder andere aan bod:

• Manuel Kremer-Jansen gaat in op de vraag welke AI-tools daadwerkelijk meerwaarde bieden voor evenementmanagers. Zijn sessie „Eerst investeren, dan oogsten – AI-tools voor evenementmanagers: inspanning, nut, realiteit“ brengt in kaart welke toepassingen in de dagelijkse evenementpraktijk werken en waar de uitdagingen liggen bij de integratie in de dagelijkse werkpraktijk.

• Henning Harfst en Ralf Neugebauer van de Meet Germany Corporate Event Circle bieden met hun „AI Kick-off“ houvast voor de eerste stappen in het werken met kunstmatige intelligentie en laten zien hoe leidinggevenden hun teams mee kunnen nemen op de AI-reis.

• Kevin Krüger richt de aandacht op het werven van deelnemers en de communicatie rond evenementen. In zijn sessie ‘Volle zalen in plaats van volle inschrijvingslijsten. Hoe de juiste signalen de juiste besluitvormers naar jullie evenement halen’ gaat het erom hoe datagestuurde benaderingen kunnen helpen om, op basis van de 2-5 procent-regel, precies de juiste doelgroep te bereiken met de juiste inzet van middelen.

„Het eerste deel van het programma laat al zien waar het bij de neo summit 26 om draait: we willen niet over AI praten, maar samen met de branche ontdekken wat deze technologie voor ons dagelijks werk betekent. Van creativiteit en strategie tot concrete toepassingen: er zijn veel perspectieven die we gezamenlijk moeten bekijken. Ik kijk dan ook des te meer uit naar iedereen uit de branche die deel wil uitmaken van dit geheel nieuwe format”, zegt Maxi Neßmann, verantwoordelijke voor de neo summit 26.

Het programma van de neo summit 26 blijft groeien

Het eerste programmablok is slechts het begin: in de komende weken maakt de neo summit 26 nog meer sprekers, sessies en programmaonderdelen bekend. Zo groeit een programma dat verschillende rollen binnen de evenementenbranche samenbrengt – van besluitvormers en creatieve professionals tot degenen die AI al in de praktijk in hun processen integreren.

Het volledige programma met alle tot nu toe bekendgemaakte sessies en sprekers is vanaf nu beschikbaar op de website van de neo summit 26: www.leatcon.com/neo-summit/

De neo summit 26 vindt plaats op6 en 7 oktober 2026 in de Hamburg Messe. Deelnemers krijgen met hun ticket tegelijkertijd toegang tot de leat con 26: www.leatcon.com

>> Tickets voor de neo summit 26 zijn online verkrijgbaar.<<