La nuova norma DIN 33463 sui pacchetti congressuali, introdotta in primavera, sta acquisendo sempre maggiore rilevanza sul mercato. Essa definisce quali servizi devono essere inclusi in un pacchetto congressuale e come questi devono essere indicati. Tra questi figurano, tra l’altro, l’attrezzatura tecnica, la ristorazione e l’affitto delle sale. L'obiettivo è rendere le offerte dei diversi fornitori più trasparenti e meglio comparabili.
Soprattutto i reparti acquisti delle grandi aziende richiedono ormai sempre più spesso strutture di offerta standardizzate nella pianificazione e nella prenotazione di eventi aziendali, convegni e conferenze.
Questo sviluppo è particolarmente rilevante per gli hotel per congressi, i centri congressi e le location aziendali. Molti fornitori devono adeguare i propri cataloghi di offerte e i modelli di calcolo alle specifiche della norma DIN 33463. In futuro, le offerte prive di una chiara panoramica dei servizi potrebbero essere rifiutate più spesso nelle gare d'appalto e nei processi di acquisto.
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