DIN 33463 : de nouvelles normes en matière de forfaits de conférence s'imposent sur le marché

La nouvelle norme DIN 33463 relative aux forfaits de réunion, introduite au printemps, prend de plus en plus d'importance sur le marché. Elle définit les prestations qui doivent être incluses dans un forfait de réunion et la manière dont celles-ci doivent être présentées. Cela comprend notamment l'équipement technique, la restauration et la location de salles. L'objectif est de rendre les offres des différents prestataires plus transparentes et plus facilement comparables.

Les services achats des grandes entreprises, en particulier, exigent désormais de plus en plus des structures d'offres standardisées pour la planification et la réservation d'événements d'affaires, de réunions et de conférences.

Cette évolution est particulièrement importante pour les hôtels de conférence, les centres de congrès et les lieux d'affaires. De nombreux prestataires doivent adapter leurs dossiers d'offre et leurs modèles de calcul aux exigences de la norme DIN 33463. À l'avenir, les offres ne présentant pas un aperçu clair des prestations pourraient être rejetées plus fréquemment lors des appels d'offres et des processus d'achat.