TablePlanner

Desarrollamos y operamos TablePlanner, un software para la planificación digital de asientos y salas en eventos con gran número de participantes.

TablePlanner ahorra mucho tiempo porque los participantes pueden introducir ellos mismos sus datos y solicitudes de asientos, y los cambios se procesan de forma centralizada y estructurada. Incluso los ajustes de última hora -nuevos participantes, reorganizaciones o cambios de sala- pueden llevarse a cabo de forma rápida y transparente, sin necesidad de volver a realizarlos manualmente.

Para las agencias y organizaciones de eventos, es especialmente relevante que puedan administrarse varios eventos en paralelo, cada uno con listas de participantes, funciones y responsabilidades claras por separado. De este modo se mantiene la visión de conjunto y el control, incluso con muchos proyectos en curso.

La primera versión de 2016 ya se centró en la planificación escalable: colocación automatizada y basada en roles de los participantes en salas y situaciones de mesa de diseño libre. Lo que en un principio estaba pensado para bodas y bailes demostró rápidamente su verdadero potencial en un entorno profesional.

TablePlanner se ha seguido desarrollando de forma consecuente, ya que lo utilizan empresas, organizaciones, autoridades y agencias de eventos, como plataforma para los requisitos de eventos profesionales.
Los conocimientos prácticos de proyectos reales se han incorporado directamente en soluciones sólidas.

Damos especial importancia a:
- gestión estructurada de los datos de eventos y participantes
- automatización y ayudas de procesamiento eficientes
- autoservicio de los participantes
- diseño libre de la planificación de salas y asientos
- uso flexible: funcionamiento local, en servidor o almacenamiento opcional de datos en la nube

Nuestra experiencia en gestión de proyectos internacionales, arquitectura de sistemas, consultoría empresarial y gestión de cuentas fluye directamente en el desarrollo posterior.