Cómo sacar partido a la IA en los eventos: ponentes de primer nivel y formación de calidad en el neo summit 26

La inteligencia artificial está transformando el sector de los eventos. Y hace tiempo que se ha incorporado a la rutina laboral. La cuestión clave ya no es qué herramientas hay disponibles, sino cómo las empresas, las agencias y los equipos de eventos integran la IA de forma eficaz en sus procesos, estrategias y métodos de trabajo.

El neo summit 26 se centra precisamente en estos retos y reúne a responsables de la toma de decisiones, creativos y profesionales que mostrarán cómo las posibilidades tecnológicas dan lugar a aplicaciones concretas.

Los primeros ponentes confirmados ya dan una idea de la amplitud temática del programa: desde el diseño basado en la IA, pasando por las estrategias de datos y el desarrollo organizativo, hasta nuevas formas de colaboración.

La IA como herramienta para mejorar los conceptos de eventos

En el taller«Por qué la IA suele quedarse en nada en el diseño de eventos —y cómo un marco probado cambia eso—»,Chris Cuhlsexplicapor qué los resultados genéricos de la IA a menudo fracasan no por culpa de la herramienta, sino por la falta de fundamentos estratégicos.

Con ayuda de la metodología Event Canvas, muestra cómo se pueden definir con mayor precisión los objetivos de impacto, concretar las indicaciones y transformar los resultados de la IA en bases conceptuales sólidas para agencias y equipos internos de eventos.

Por qué los datos se convierten en la base del marketing con IA

La Dra. Martina Neunecker, directora de Comunicación y Estrategia del GCB German Convention Bureau e.V., explica en su ponencia«Sin datos no hay visibilidad: el marketing basado en la IA para eventos empresariales» por qué los datos estructurados serán decisivos en el futuro para la visibilidad de las ofertas.

A partir de los proyectos «Open Data MICE» y «GCB Smartbot», muestra cómo a partir de los datos surge un ecosistema digital que permite una mejor localizabilidad, respuestas más rápidas y nuevos puntos de contacto.

De los experimentos al uso sostenible de la IA

Nicole Deisenhofer, de Proske, demuestra que la integración exitosa de la IA no es solo una cuestión tecnológica.

En su sesión«Tu código se puede copiar. Tu comunidad, no. Cómo la IA pasa de ser un experimento a convertirse en infraestructura, y por qué las comunidades son las que deciden si las herramientas aportan un beneficio real», abordala cuestión de cómo las organizaciones pueden integrar la IA a largo plazo.

Para ello, se centra en los equipos de eventos como comunidades y en el aprendizaje conjunto como factor decisivo para la adopción exitosa de la IA.

La IA como compañero de reflexión y debate

Anton Brass muestraen su ponencia«IA más allá del chat: de Excel a coach» cómo la IA puede utilizarse mucho más allá de las aplicaciones clásicas de chat.

A partir de un ejemplo práctico del ámbito profesional, muestra el camino desde un modelo estructurado de Excel hasta un sistema de aprendizaje basado en los datos de la empresa, capaz de actuar como coach y compañero de debate.

Aplicar la IA de forma realista: esfuerzo, beneficios y realidad

En su ponencia «Primero invertir, luego cosechar: herramientas de IA para gestores de eventos: esfuerzo, beneficios, realidad», Manuel Jansen muestra de forma práctica cómo funciona realmente la IA en la gestión de eventos, más allá del bombo publicitario y las presentaciones de ensombrecida.

A partir de herramientas desarrolladas por él mismo, entre las que se incluyen un sistema CRM, un agente de voz, una herramienta de gestión de gastos de viaje y un sistema de reserva de salas, Jansen explica qué esfuerzo supone al principio, cuándo se amortiza la inversión y qué ganancias en eficiencia se pueden lograr en el día a día.

Próximamente se darán a conocer más detalles

Con el anuncio de los primeros ponentes, el neo summit 26 ofrece un primer vistazo a la variedad temática del programa. En las próximas semanas se darán a conocer más ponentes, sesiones y formatos.

El neo summit 26 tendrá lugar los días 6 y 7 de octubre de 2026 en el marco de la leat con 26, en la Hamburg Messe. El evento está dirigido a profesionales del sector de los eventos que no solo quieren comprender la IA, sino también integrarla de forma útil en su trabajo diario.

Las entradas para el neo summit 26 están disponibles en línea.

Acerca de leat

leat es la plataforma de Ebner Media Group para la industria del entretenimiento y las experiencias. Bajo el paraguas de leat se agrupan Live Tech, Stage Tech, Broadcast, Install y Communicate, como plataforma horizontal para los mercados verticales de un sector que trabaja cada vez más de forma interdisciplinar. El evento anual más importante es la leat con en Hamburgo; el formato se complementa con eventos regionales leat-x, así como con el neo summit. Más información: www.leatcon.com

Acerca del neo summit

El neo summit es el foro sobre IA y el futuro para el sector de los eventos y la comunicación en directo. Se centra en el impacto de la inteligencia artificial en la gestión de eventos, el marketing, la creatividad, el liderazgo y los modelos de negocio. El evento reúne a profesionales del sector de los eventos, agencias, planificadores corporativos, responsables de MICE y proveedores de tecnología para debatir sobre el futuro de los eventos y conocer casos de aplicación concretos. Con un escenario principal, talleres, una zona de exposición y formatos de networking, el neo summit combina el intercambio estratégico con conocimientos prácticos. El neo summit se celebra en el marco de la leat con en Hamburgo. Más información: www.leatcon.com/neo-summit/