La nueva norma DIN 33463 sobre paquetes de conferencias, introducida en primavera, está cobrando cada vez más importancia en el mercado. En ella se define qué servicios deben incluirse en un paquete de conferencias y cómo deben indicarse. Entre ellos se incluyen, entre otros, el equipamiento técnico, la restauración y el alquiler de salas. El objetivo es que las ofertas de los distintos proveedores sean más transparentes y fáciles de comparar.
Sobre todo los departamentos de compras de las grandes empresas exigen cada vez más estructuras de oferta estandarizadas a la hora de planificar y reservar eventos de empresa, reuniones y conferencias.
Esta evolución es especialmente relevante para los hoteles de reuniones, los centros de congresos y los espacios de negocios. Muchos proveedores deben adaptar sus catálogos de ofertas y modelos de cálculo a las especificaciones de la norma DIN 33463. Las ofertas que no incluyan un resumen claro de los servicios podrían ser rechazadas con mayor frecuencia en futuras licitaciones y procesos de compra.
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